Organizzazione Norme Generali Procedura operativa per la verifica Norme generali complementari Norme programmatiche

ORGANIZZAZIONE

Art. 1
L'esame ufficiale per il controllo della displasia congenita dell'anca (in seguito, abbrev. HD) nel P.T. è riservato ai soggetti muniti di certificato LOI (o documento equipollente estero, purché riconosciuto dalla F.C.I.).
In base ad una convenzione A.I.V.P.A. (Assoc. It. Veterinari per Piccoli Animali)/S.A.S. (Società Amatori Shaferunde), l'archivio e ogni altra documentazione, ivi comprese le radiografie ufficiali, saranno conservati e gestiti dalla Centrale di Lettura. Ai Soci S.A.S.,in regola con la quota sociale dell'anno in corso, verrà riservato da parte del medico veterinario esecutore una particolare trattamento economico, concordato con l'A.I.V.P.A. e nel rispetto dei minimi di tariffa previsti dagli Ordini Provinciali dei Medici Veterinari.
Per i proprietari/allevatori di P.T. non in regola con la quota sociale oppure non Soci la ricerca può essere ugualmente effettuata nel rispetto del 1° comma; in questo caso a favore del richiedente non vi sarà alcuna tariffa convenzionata. La documentazione e l'archivio per i soggetti sottoposti a ricerca HD ma non convenzionati con alcuna Società di Razza sarà comunque custodito dalla Centrale di Lettura.
La radiografia ufficiale può essere eseguita solamente dai Medici Veterinari fiduciari A.I.V.P.A.

Pertanto, l'organizzazione della HD è affidata:
a) alla S.A.S.
b) alla Centrale di Lettura
c) ai Medici Veterinari fiduciari A.I.V.P.A.


NORME GENERALI

Art. 2
Ai fini dell'indagine, proprietario del soggetto viene considerato l'ultimo intestatario registrato dall'E.N.C.I. sul Certificato LOI o sui certificati equipollenti esteri; a questi, dopo la procedura di ufficializzazione e di archiviazione da parte della Centrale di Lettura, dalla stessa Centrale verrà inviata tutta la documentazione di loro spettanza, compreso il Certificato LOI o documento equipollente.

Il Medico Veterinario fiduciario farà apporre sul formulario di ricerca nell'apposito spazio la dichiarazione firmata di accettazione del presente regolamento da chi sottopone il cane alla ricerca HD, anche se questi non abbia effettuato la registrazione del passaggio di proprietà del soggetto in esame.
Il Medico Veterinario dovrà sempre accertarsi che sul certificato LOI (o documento equipollente) non sia stato apposto alcun timbro o scritti o firme attestanti un precedente esame ufficiale HD: in tal caso la ricerca non può essere assolutamente eseguita.


Art. 3
Non potranno essere sottoposti all'esame HD soggetti di età inferiore a 12 mesi Anche un solo giorno di differenza rende non valida la ricerca; in questo caso la radiografia dovrà essere ripetuta a spese del proprietario.


Art. 4
Prima di procedere a qualsiasi operazione relativa all'esame HD, il Medico Veterinario dovrà verificare la presenza di altri tatuaggi(di allevamento) e, una volta rilevatane la presenza (normalmente all'interno del padiglione auricolare destro), dovrà verificare che corrisponda a quello riportato sul certificato LOI o documento equipollente.
Per contro, se sul certificato LOI è riportato il tatuaggio di allevamento, identico tatuaggio deve riscontrasi sul soggetto presentato.
Qualunque anomalia (tatuaggi non definibili, poco leggibili, diversi, mancanti, ecc.) dovrà essere indicata sul formulario dal Medico Veterinario alla voce "Osservazioni del Veterinario".


Art. 5
Qualora venisse esibito un duplicato del Certificato LOI al Medico Veterinario, questi dovrà accertare che sul medesimo soggetto non sia stata effettuata in precedenza una ricerca HD; per ottenere queste informazioni occorrerà verificare la presenza sul soggetto da esaminare di precedenti tatuaggi HD; nel dubbio potrà consultare la Centrale di Lettura.


PROCEDURA OPERATIVA PER LA VERIFICA

Art. 6
Effettuati i controlli di cui al precedente punto B, il Medico Veterinario dovrà procedere all'accertamento radiografico alla presenza del proprietario del soggetto(o di persona da questi incaricata).
La verifica dovrà essere effettuata secondo l'ordine qui di seguito elencato, che deve intendersi di normale routine:
a) Prepara la pinza con il numero e la sigla del tatuaggio (i numeri dovranno seguire un ordine progressivo di data di esecuzione e non subiranno alcuna interruzione annuale)
b) Perfora un cartoncino di prova per accertare che la sigla del tatuaggio sia corretta
c) Pratica al cane l'anestesia generale o una profonda sedazione (indispensabile per il posizionamento e per il rilassamento del soggetto, situazioni decisamente favorevoli per una corretta ricerca)
d) Esegue la radiografia con l'animale in perfetta narcosi o sedazione
e) Procede alla marcatura del cane perforando con la pinza e marcando con l'apposito inchiostro l'interno del padiglione auricolare sinistro. E' importante che il tatuaggio sia preceduto dalla tricotomia della zona scelta e risulti pertanto più facilmente leggibile e che l'inchiostro sia ben massaggiato affinché penetri profondamente nelle perforazioni.
Nella eventualità che il tatuaggio, nel tempo, sia divenuto illeggibile, la ripetizione non deve avvenire nella medesima zona, ma in altre; il Medico Veterinario dovrà darne immediata comunicazione scritta alla S.A.S. o alla Centrale di Lettura.
f) Sviluppa la radiografia
g) Compila la parte generale del formulario (4 copie autoricalcanti), che dovrà essere accettata dal proprietario o da chi per esso, compilando e firmando l'apposito riquadro.
h) Procede all'esame visivo della tavola dentaria per accertare la eventuale mancanza di denti o alterazione della tavola dentaria, compilando, punzonando con la medesima sigla utilizzata per la ricerca HD, firmando e timbrando l'apposito modulo. Eventuali radiografie dentarie potranno essere effettuate con accordi a parte.
i) Quando richiesto procederà alla ricerca radiografica (applicando i minimi di tariffa stabiliti dagli Ordini Provinciali dei Veterinari) dei gomiti e provvederà a redigere, punzonare sempre con la medesima sigla , firmare e timbrare gli appositi moduli
j) Appone nella pagina interna del Certificato LOI (o documento equipollente) l'apposito timbro, lo compila riportando la sigla completa, indicando la data di esecuzione e sottoscrive il tutto apponendo la propria firma per esteso e leggibile.
k) Legge ed interpreta la radiografia e compila la parte di propria competenza del formulario avendo cura per la tutela della propria professionalità, che il proprietario o il conduttore del cane non sia direttamente presente (eventualmente lo si fa attendere nella sala d'attesa).
l) Punzona con la medesima pinza del tatuaggio, la/le radiografia/e, tutte le copie del formulario ed il Certificato LOI (o documento equipollente)
m) Trattiene dal formulario la copia rosa, invia a mezzo plico raccomandato A.R. alla Centrale di Lettura, allegando apposita distinta o lettera di accompagnamento, tutta la documentazione.


Art. 7
La Centrale di Lettura provvederà a controllare il materiale ricevuto; se tutto risulterà regolare il Lettore Ufficiale emetterà il giudizio definitivo; se risulteranno delle irregolarità, la documentazione sarà trattenuta in attesa che pervengano i dovuti chiarimenti, oppure, in mancanza di questi, verrà restituita al Medico Veterinario per le rettifiche del caso.


Art. 8
Presso la Centrale di Lettura il Lettore Ufficiale:
a) legge ed interpreta la radiografia ed esprime il proprio insindacabile giudizio nello spazio a lui riservato nel formulario
b) se le risultanze della lettura sono tali da concedere la esenzione da displasia, appone sulla facciata esterna del certificato LOI (o documento equipollente) il simbolo "a" (simbolo internazionale) e nella pagina interna il timbro di riconoscimento ufficiale con il grado di displasia rilevato:

A	equivalente a	Normale - grado 0
B		Quasi normale - grado 1
C		Leggera HD - grado 2

Se le risultanze della lettura non sono tali da concedere la esenzione da displasia, non appone sulla facciata esterna del certificato LOI (o documento equipollente) alcun simbolo; nella pagina interna non appone il timbro di riconoscimento ufficiale facendo salve diverse disposizioni della S.A.S., comunque nel rispetto delle disposizioni emanate dalla F.C.I.
c) provvede ad archiviare la radiografia ed una copia del formulario (bianca) nell'archivio ufficiale esistente presso la Centrale di Lettura
d) invia periodicamente al Medico Veterinario esecutore copia (verde) del formulario per consentire un raffronto con l'interpretazione del Lettore Ufficiale
e) restituisce al proprietario del cane direttamente o tramite la S.A.S. il certificato LOI (o documento equipollente), unitamente alla documentazione di ricerca (scheda riepilogativa computerizzata, foto digitalizzata del bacino o di parte di esso, istruzioni per una corretta interpretazione) spese di lettura (parcella, diritti della S.A.S., rimborso spese postali). Normalmente la restituzione viene effettuata con plico raccomandato in contrassegno
f) a fine anno invia le copie gialle del formulario alla S.A.S., che provvederà ad inviarle alla S.V.


Art. 9
La Centrale di Lettura attualmente è posta in Ferrara, C.so Isonzo n. 99/a, presso il Dr. Cesare Pareschi, al quale è stato affidato l'incarico di "Veterinario Lettore Ufficiale"


NORME GENERALI COMPLEMENTARI

Art. 10
Qualora il proprietario smarrisca il certificato LOI (o documento equipollente) successivamente all'effettuazione dell'esame HD, potrà chiedere alla S.A.S. o alla Centrale di Lettura, che sul duplicato venga ripetuta la trascrizione del risultato della ricerca.


Art. 11
Il proprietario del soggetto potrà richiedere, solamente per validi e comprovati motivi, la verifica del controllo dell'esame radiografico per la HD.
A tal fine dovrà essere inoltrata richiesta scritta al Consiglio Direttivo della S.A.S. anche tramite la Centrale di Lettura, allegando documentazione e l'importo di L. 200.000 a rimborso forfetario delle spese per la riunione della Commissione.
Il C.D.N. deciderà insidacabilmente se accogliere la richiesta (nel qual caso il soggetto da verificare sarà convocato ad apposita riunione di controllo innanzi ad una Commissione appositamente costituita) oppure respingerla.
In deroga a quanto sopra, la S.A.S. potrà adottare, in accordo con la Centrale di Lettura, altre procedure di verifica.


Art. 12
La tariffa che il Socio in regola con la quota sociale dell'anno in corso versa al medico veterinario per la radiografia ufficiale e per l'ispezione della tavola dentaria è di L. 80.000 + E.N.P.A.V. 2% + I.V.A. 20%, oltre al rimborso delle spese postali.


Art. 13
In caso di necessità di ripetizione della radiografia nel corso della medesima seduta verrà corrisposta al Medico Veterinario una somma aggiuntiva per ogni radiografia di L. 15.000 + 2% E.N.P.V. + 20% I.V.A.
Queste tariffe agevolate potranno essere aggiornate con convenzioni concordate con gli Ordini Provinciali dei Veterinari o direttamente con la F.N.O.V.I. (Feder. Naz. Ordini Veterinari Italiani), quest'ultima in accordo con gli Ordini Provinciali.


Art. 14
Il Socio in regola con la quota sociale dell'anno in corso è obbligato a presentare la tessera e deve presentarsi con il/i proprio/i soggetto/i con il certificato LOI originale (o documento equipollente) e fotocopia ed ha il diritto di esigere l'applicazione delle tariffe convenzionate.


Art. 15
Il Medico Veterinario ha il diritto/dovere di rifiutare l'esame ufficiale qualora la documentazione esibitagli non sia conforme a quanto stabilito dal presente regolamento; ha altresì il diritto/dovere di espletare la ricerca secondo la prassi stabilita e alle condizioni concordate rilasciando parcella indicante nella motivazione della prestazione la dicitura "Ricerca ufficiale displasia dell'anca".


Art. 16
Il Socio dalla Centrale di Lettura (a tale scopo delegata dalla S.A.S.) la documentazione completa della ricerca HD con plico postale in contrassegno; l'importo del contrassegno è determinato dalla parcella del Lettore Ufficiale (in base alle tariffe emanate dagli Ordini Provinciali dei Veterinari), dalle spese postali, dalle spese varie di cancelleria, telefoniche, ecc. e ai diritti di segreteria a favore della S.A.S. destinato a coprire le spese generali del servizio, ivi comprese eventuali ricerche delle malattie genetiche ed ereditarie, tecniche di allevamento, ecc.
Tale importo potrà ovviamente essere soggetto in futuro a revisioni per cause motivate.


Art. 17
La S.A.S. ha la facoltà di disporre, in qualsiasi momento ed a suo insindacabile giudizio, controlli ed accertamenti su qualsiasi soggetto già sottoposto alla ricerca ufficiale HD.
A differenza di quanto indicato al punto 11, le modalità ed i termini di esecuzione verranno comunicati al proprietario unitamente alla richiesta di controllo e le spese per le prestazioni veterinarie saranno a carico della S.A.S., mentre saranno a carico del proprietario le spese di viaggio.
L'esito è insindacabile conformemente a quanto esposto al punto 11.
Qualora, all'esito della verifica, dovessero venire riscontrate delle irregolarità rispetto alla precedente ricerca ufficiale HD, le spese saranno tutte a carico del proprietario.
Rimangono salve e impregiudicate eventuali sanzioni da parte della Società nei confronti di quest'ultimo, anche per quanto concerne eventuale rifiuto di sottoporre il soggetto a controllo.


NORME PROGRAMMATICHE

Art. 18
Per divenire fiduciario della ricerca HD il Medico Veterinario deve essere associato all' A.I.V.P.A., che si rende garante della disponibilità e delle attrezzature necessarie del richiedente.
Alla consegna della sigla personale il Medico Veterinario si impegna a rispettare gli accordi intercorrenti tra l'A.I.V.P.A. e la S.A.S.


Art. 19
Le radiografie ufficiali dovranno esser conservate nell'archivio della Centrale di Lettura e non potranno in nessun caso e per qualsiasi ragione essere consegnate a chicchessia, ad eccezione del Consiglio Direttivo della S.A.S.